Обычно офисы с места на место переезжают нечасто. Возможно поэтому, когда возникает необходимость такого переезда, не все руководители адекватно понимают степень серьезности проблемы, которую предстоит решить. И совершают немало ошибок, каждая из которых негативно отражается на делах компании.

 

Как и любой другой переезд, офисный начинается с упаковки вещей. Казалось бы, что за проблема – поручить выполнение этой работы сотрудникам? Но, во-первых, вспомним о том, что они являются хорошими специалистами в других отраслях. И это абсолютно не означает, что они столь же хороши в качестве упаковщиков.

 

Во-вторых, пару дней, на протяжении которых ваши сотрудники будут заниматься упаковкой документации, офисной техники и мебели, они не смогут выполнять свою основную работу. А это уже прямые убытки для компании.

 

Более того, и по приезду в новый офис они, как минимум, столько же времени потратят на распаковку перевезенных вещей. И это новые, подчас весьма ощутимые, убытки.

 

В-третьих, не имея соответствующего опыта, ваши сотрудники, скорее всего, просто сложат документацию в одинаковые по виду коробки. Это означает, что в новом офисе потребуется немало времени для того, чтобы разобраться, где какие документы находятся. В результате процесс адаптации на новом месте затягивается.

 

Кстати, в этой неразберихе очень просто можно потерять какой-нибудь важный документ. А это уже не просто убытки. Нередко это - серьезная проблема в деятельности компании.

 

Кроме того, совершая офисный переезд впервые, руководство компании может недостаточно внимания уделить подготовительному этапу. В результате перевезенную на новое место офисную технику окажется просто некуда подключать. Потому что никто не позаботился о соответствующей разводке линий электроснабжения и создании локальной вычислительной сети.

 

Впрочем, нюансов, способных серьезно осложнить жизнь компании во время офисного переезда и по его завершении гораздо больше. И дотошно учесть все мелочи под силу, пожалуй, только специалистам, обладающим огромным опытом выполнения подобных работ. Поэтому их помощь можно считать обязательным условием беспроблемного переезда офиса на новое место.

 

Более того, специализированные компании нередко предлагают выполнить все работы по переезду в выходные дни или ночное время. Такой подход поможет свести потери вашей компании от переезда к минимуму. А то и вовсе избежать их.